Управление по международной деятельности

Основные цели и задачи управления по международной деятельности

Управление по международной деятельности (далее - УМД) создано для организации, координации и развития международного  сотрудничества ФГБОУ ВО «Орловский государственный аграрный университет имени Н. В. Парахина (далее -  Университет) с зарубежными высшими и средними учебными заведениями, образовательными организациями в  области  академической,  научно-исследовательской  и общественной деятельности, координации деятельности подготовительного отделения.

Целью  деятельности  управления  является осуществление международной деятельности Университета и укрепление его репутации в международном сообществе.

 Основными задачами УМД являются:

- Организация и координация всех форм международного сотрудничества Университета. Подготовка программ, соглашений и других документов в области международного сотрудничества Университета.

- Поиск, установление и поддержание связей с иностранными партнерами, способствующих  повышению  уровня  учебной  и  научной  работы, совершенствованию материально-технической базы, подтверждать репутацию Университета как одного из ведущих аграрных вузов России, его известности за рубежом.

-  Координация  деятельности  подразделений  Университета по  разработке 
и выполнению международных соглашений, программ, проектов и договоров, в которых участвует Университет.

- Оказание  помощи  подразделениям,  творческим  коллективам  и сотрудникам университета в их инициативах по развитию международных связей,  в  осуществлении  совместных  взаимовыгодных  проектов  с зарубежными партнерами.

-  Организация  участия  студентов,  аспирантов  и  сотрудников  Университета
в программах внешней академической мобильности.

- Организация приема и пребывания иностранных граждан, приезжающих  по приглашению университета.

- Представительство  интересов  Университета в области  международного сотрудничества в организациях.

-  Информационное обеспечение международной деятельности Университета. Сбор, анализ,  предоставление  и  распространение  информации  по  вопросам международного сотрудничества, грантам, конкурсам.

- Информационная поддержка и сопровождение международных проектов
и программ.

- Формирование базы данных Университета по мероприятиям международного сотрудничества.

-  Помощь в Университете основным учебным подразделениям приема и обучения иностранных граждан.

-  Оформление приглашений иностранным гражданам.

- Осуществление паспортно-визового сопровождения иностранных граждан 
в соответствии с законодательством Российской Федерации.

- Обеспечение хранения и ведения личных дел иностранных студентов на период их обучения в Университете.

- Содействие социальной адаптации иностранных студентов.

- Повышению уровня общеобразовательной подготовки слушателей, в том числе иностранных граждан, необходимого для поступления в высшее учебное заведение;

- Проведение воспитательной, профориентационной работы со слушателями подготовительного отделения.

Основные функции управления по международной деятельности

В соответствии с основными задачами УМД выполняет следующие функции:

- Разрабатывает рекомендации по определению  приоритетных направлений 
и форм  повышения эффективности  взаимодействия  Университета с зарубежными партнерами.

- Проводит сбор и обобщение информации о международных проектах
и программах, представляющих интерес для  Университета и  его  подразделений. Формирует и заполняет базы данных, содержащие информацию по вопросам международного сотрудничества, существующим программам, проводимым конкурсам. Своевременно представляет эту информацию подразделениям и сотрудникам Университета.

- Проводит сбор и обобщение информации о международной деятельности подразделений и сотрудников Университета.

- Анализирует возможности и потребности подразделений Университета
в установлении взаимовыгодных связей с зарубежными партнерами,  подготавливает  рекомендации  по использованию  этих возможностей,  в том числе по получению грантов международных организаций на проведение  прикладных и фундаментальных научных исследований и осуществление других видов  научной  и  образовательной деятельности.

- Координирует деятельность структурных подразделений университета по реализации научно-образовательных программ международного сотрудничества.

- Взаимодействует в рамках совместной международной деятельности Университета с научными и образовательными центрами регионов России.

- Устанавливает и поддерживает контакты с иностранными посольствами
и представительствами, иностранными  учреждениями.

- Консультирует и оказывает помощь подразделениям и сотрудникам Университета в  установлении  связей с зарубежными  партнерами,  организациями 
и благотворительными фондами, в организации семинаров и конференций
с международным участием.

- Осуществляет международную переписку университета с заинтересованными  лицами и  организациями,  обрабатывает  иностранную корреспонденцию, приходящую
в Университет.

- Организует повышение квалификации научно-педагогического состава, студентов  Университета по различным аспектам международной деятельности, включая языковую подготовку, в том числе за рубежом.

- Оказывает содействие в оформлении  выездных  документов на  сотрудников
и студентов Университета  по  полученным  ими  приглашениям  зарубежных вузов для участия в работе международных конференций, конгрессов, симпозиумов, чтения лекций и проведения научно-исследовательской работы.

- Совместно с профильными отделами  ведет учет сотрудников университета,  выезжающих в зарубежные командировки, и иностранных специалистов, прибывающих
в Университет.

- Оказывает содействие в  визовой поддержке иностранных ученых, прибывающих в Университет на международные конференции  и другие  международные мероприятия.

- Совместно с профильными отделами организует прием иностранных делегаций, специалистов, студентов, стажеров, посещающих Университет по приглашению. Взаимодействует с государственными органами по вопросам паспортно-визового режима и пребывания перечисленных категорий граждан на территории Российской Федерации.

- Представляет в финансовые подразделения университета предложения по составлению сметы расходов на организацию мероприятий, связанных с деятельностью УМД.

- Разрабатывает локальные нормативные документы, регламентирующие организацию международной деятельности Университета.

- Консультирует студентов и сотрудников Университета по вопросам участия
в конкурсах на получение международных грантов.

- Обеспечивает учет всего контингента иностранных обучающихся и представление соответствующей информации в вышестоящие организации по их запросам, оказывает  содействие в регистрации иностранных граждан, прибывающих в университет.

- Осуществляет перевод на иностранные языки необходимых документов
и корреспонденции  поступающих в адрес Университета.

- Консультирует иностранных абитуриентов по условиям поступления
в Университет, по вопросам  обучения  в  Университете,  проживания в общежитии,  оформляет приглашения на въезд в РФ.

-  Организует учебный процесс по дополнительным общеобразовательным программам по очной и заочной формам обучения.

- Разрабатывает совместно с соответствующими кафедрами университета учебные планы и общеобразовательные программы дополнительного образования,
а также программ вступительных испытаний

- Планирует объемов учебной работы преподавателей и определение штата преподавательского состава по дополнительным общеобразовательным программам подготовки слушателей.

- Проводит анализ результатов обучения с целью подготовки предложений
о развитии содержания образования, совершенствования образовательного процесса, организации экспериментальной работы, кадрового и методического обеспечения образовательного процесса по дополнительным общеобразовательным программам.