Управление по международной деятельности

Сотрудники:

Начальник Управления по международной деятельности

Касторнова Елена Николаевна

Батурина Олеся Евгеньевна

Батурина Олеся Евгеньевна

ведущий документовед отдела паспортно-визового сопровождения и социокультурной адаптации
Ханова  Кира Александровна

Ханова Кира Александровна

заведующий отделением подготовительного отделения
Евдокимов Никита Сергеевич

Евдокимов Никита Сергеевич

ведущий документовед подготовительного отделения
Харченко Олеся Андреевна

Харченко Олеся Андреевна

ведущий документовед отдела по международному сотрудничеству и проектной деятельности

Основные цели и задачи управления по международной деятельности

Управление по международной деятельности (далее - УМД) создано для организации, координации и развития международного  сотрудничества ФГБОУ ВО «Орловский государственный аграрный университет имени Н. В. Парахина (далее -  Университет) с зарубежными высшими и средними учебными заведениями, образовательными организациями в  области  академической,  научно-исследовательской  и общественной деятельности, координации деятельности подготовительного отделения.

Целью  деятельности  управления  является осуществление международной деятельности Университета и укрепление его репутации в международном сообществе.

 Основными задачами УМД являются:

- Организация и координация всех форм международного сотрудничества Университета. Подготовка программ, соглашений и других документов в области международного сотрудничества Университета.

- Поиск, установление и поддержание связей с иностранными партнерами, способствующих  повышению  уровня  учебной  и  научной  работы, совершенствованию материально-технической базы, подтверждать репутацию Университета как одного из ведущих аграрных вузов России, его известности за рубежом.

-  Координация  деятельности  подразделений  Университета по  разработке 
и выполнению международных соглашений, программ, проектов и договоров, в которых участвует Университет.

- Оказание  помощи  подразделениям,  творческим  коллективам  и сотрудникам университета в их инициативах по развитию международных связей,  в  осуществлении  совместных  взаимовыгодных  проектов  с зарубежными партнерами.

-  Организация  участия  студентов,  аспирантов  и  сотрудников  Университета
в программах внешней академической мобильности.

- Организация приема и пребывания иностранных граждан, приезжающих  по приглашению университета.

- Представительство  интересов  Университета в области  международного сотрудничества в организациях.

-  Информационное обеспечение международной деятельности Университета. Сбор, анализ,  предоставление  и  распространение  информации  по  вопросам международного сотрудничества, грантам, конкурсам.

- Информационная поддержка и сопровождение международных проектов
и программ.

- Формирование базы данных Университета по мероприятиям международного сотрудничества.

-  Помощь в Университете основным учебным подразделениям приема и обучения иностранных граждан.

-  Оформление приглашений иностранным гражданам.

- Осуществление паспортно-визового сопровождения иностранных граждан 
в соответствии с законодательством Российской Федерации.

- Обеспечение хранения и ведения личных дел иностранных студентов на период их обучения в Университете.

- Содействие социальной адаптации иностранных студентов.

- Повышению уровня общеобразовательной подготовки слушателей, в том числе иностранных граждан, необходимого для поступления в высшее учебное заведение;

- Проведение воспитательной, профориентационной работы со слушателями подготовительного отделения.

Основные функции управления по международной деятельности

В соответствии с основными задачами УМД выполняет следующие функции:

- Разрабатывает рекомендации по определению  приоритетных направлений 
и форм  повышения эффективности  взаимодействия  Университета с зарубежными партнерами.

- Проводит сбор и обобщение информации о международных проектах
и программах, представляющих интерес для  Университета и  его  подразделений. Формирует и заполняет базы данных, содержащие информацию по вопросам международного сотрудничества, существующим программам, проводимым конкурсам. Своевременно представляет эту информацию подразделениям и сотрудникам Университета.

- Проводит сбор и обобщение информации о международной деятельности подразделений и сотрудников Университета.

- Анализирует возможности и потребности подразделений Университета
в установлении взаимовыгодных связей с зарубежными партнерами,  подготавливает  рекомендации  по использованию  этих возможностей,  в том числе по получению грантов международных организаций на проведение  прикладных и фундаментальных научных исследований и осуществление других видов  научной  и  образовательной деятельности.

- Координирует деятельность структурных подразделений университета по реализации научно-образовательных программ международного сотрудничества.

- Взаимодействует в рамках совместной международной деятельности Университета с научными и образовательными центрами регионов России.

- Устанавливает и поддерживает контакты с иностранными посольствами
и представительствами, иностранными  учреждениями.

- Консультирует и оказывает помощь подразделениям и сотрудникам Университета в  установлении  связей с зарубежными  партнерами,  организациями 
и благотворительными фондами, в организации семинаров и конференций
с международным участием.

- Осуществляет международную переписку университета с заинтересованными  лицами и  организациями,  обрабатывает  иностранную корреспонденцию, приходящую
в Университет.

- Организует повышение квалификации научно-педагогического состава, студентов  Университета по различным аспектам международной деятельности, включая языковую подготовку, в том числе за рубежом.

- Оказывает содействие в оформлении  выездных  документов на  сотрудников
и студентов Университета  по  полученным  ими  приглашениям  зарубежных вузов для участия в работе международных конференций, конгрессов, симпозиумов, чтения лекций и проведения научно-исследовательской работы.

- Совместно с профильными отделами  ведет учет сотрудников университета,  выезжающих в зарубежные командировки, и иностранных специалистов, прибывающих
в Университет.

- Оказывает содействие в  визовой поддержке иностранных ученых, прибывающих в Университет на международные конференции  и другие  международные мероприятия.

- Совместно с профильными отделами организует прием иностранных делегаций, специалистов, студентов, стажеров, посещающих Университет по приглашению. Взаимодействует с государственными органами по вопросам паспортно-визового режима и пребывания перечисленных категорий граждан на территории Российской Федерации.

- Представляет в финансовые подразделения университета предложения по составлению сметы расходов на организацию мероприятий, связанных с деятельностью УМД.

- Разрабатывает локальные нормативные документы, регламентирующие организацию международной деятельности Университета.

- Консультирует студентов и сотрудников Университета по вопросам участия
в конкурсах на получение международных грантов.

- Обеспечивает учет всего контингента иностранных обучающихся и представление соответствующей информации в вышестоящие организации по их запросам, оказывает  содействие в регистрации иностранных граждан, прибывающих в университет.

- Осуществляет перевод на иностранные языки необходимых документов
и корреспонденции  поступающих в адрес Университета.

- Консультирует иностранных абитуриентов по условиям поступления
в Университет, по вопросам  обучения  в  Университете,  проживания в общежитии,  оформляет приглашения на въезд в РФ.

-  Организует учебный процесс по дополнительным общеобразовательным программам по очной и заочной формам обучения.

- Разрабатывает совместно с соответствующими кафедрами университета учебные планы и общеобразовательные программы дополнительного образования,
а также программ вступительных испытаний

- Планирует объемов учебной работы преподавателей и определение штата преподавательского состава по дополнительным общеобразовательным программам подготовки слушателей.

- Проводит анализ результатов обучения с целью подготовки предложений
о развитии содержания образования, совершенствования образовательного процесса, организации экспериментальной работы, кадрового и методического обеспечения образовательного процесса по дополнительным общеобразовательным программам.