Батурина Олеся Евгеньевна
Ведущий специалист отдела международного сотрудничества
Ханова Кира Александровна
Ведущий документовед отдела международного сотрудничества
Отдел международного сотрудничества
Сотрудники:
Начальник отдела международного сотрудничества
Касторнова Елена Николаевна
Основные задачи и цели отдела международного сотрудничества :
- Отдел создан для организации, координации и развития международного сотрудничества университета с зарубежными высшими и средними учебными заведениями, образовательными организациями в области академической, научно-исследовательской и общественной деятельности.
- Целью деятельности отдела является осуществление международной деятельности университета и укрепление его репутации в международном сообществе.
- Организация и координация всех форм международного сотрудничества университета. Подготовка программ, соглашений и других документов в области международного сотрудничества университета.
- Поиск, установление и поддержание связей с иностранными партнерами, способствующих повышению уровня учебной и научной работы, совершенствованию материально-технической базы, подтверждать репутацию университета как одного из ведущих аграрных вузов России, его известности за рубежом.
- Координация деятельности подразделений университета по разработке и выполнению международных соглашений, программ, проектов и договоров, в которых участвует университет.
- Оказание помощи подразделениям, творческим коллективам и сотрудникам университета в их инициативах по развитию международных связей, в осуществлении совместных взаимовыгодных проектов с зарубежными партнерами.
- Организация участия студентов, аспирантов и сотрудников университета в программах внешней академической мобильности.
- Организация приема и пребывания иностранных граждан, приезжающих по приглашению университета.
- Представительство интересов университета в области международного сотрудничества в организациях.
- Информационное обеспечение международной деятельности университета.
- Сбор, анализ, предоставление и распространение информации по вопросам международного сотрудничества, грантам, конкурсам.
- Информационная поддержка и сопровождение международных проектов и программ.
- Формирование базы данных университета по мероприятиям международного сотрудничества.
- Помощь в университете основным учебным подразделениям приема и обучения иностранных граждан.
- Оформление приглашений иностранным гражданам.
- Осуществление паспортно-визового сопровождения иностранных граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Обеспечение хранения и ведения личных дел иностранных студентов на период их обучения в университете.
- Способствование социальной адаптации иностранных студентов.
- Разрабатывает рекомендации по определению приоритетных направлений и форм повышения эффективности взаимодействия университета с зарубежными партнерами.
- Проводит сбор и обобщение информации о международных проектах и программах, представляющих интерес для университета и его подразделений.
- Формирует и заполняет базы данных, содержащие информацию по вопросам международного сотрудничества, существующим программам, проводимым конкурсам.
- Своевременно представляет эту информацию подразделениям и сотрудникам университета.
- Проводит сбор и обобщение информации о международной деятельности подразделений и сотрудников университета.
- Анализирует возможности и потребности подразделений университета в установлении взаимовыгодных связей с зарубежными партнерами, подготавливает рекомендации по использованию этих возможностей, в том числе по получению грантов международных организаций на проведение прикладных и фундаментальных научных исследований и осуществление других видов научной и образовательной деятельности.
- Координирует деятельность структурных подразделений университета по реализации научно-образовательных программ международного сотрудничества.
- Взаимодействует в рамках совместной международной деятельности университета с научными и образовательными центрами регионов России.
- Устанавливает и поддерживает контакты с иностранными посольствами и представительствами, иностранными учреждениями.
- Консультирует и оказывает помощь подразделениям и сотрудникам университета в установлении связей с зарубежными партнерами, организациями и благотворительными фондами, в организации семинаров и конференций с международным участием.
- Осуществляет международную переписку университета с заинтересованными лицами и организациями, обрабатывает иностранную корреспонденцию, приходящую в университет.
- Организует повышение квалификации научно-педагогического состава, студентов университета по различным аспектам международной деятельности, включая языковую подготовку, в том числе за рубежом.
- Оказывает содействие в оформлении выездных документов на сотрудников и студентов университета по полученным ими приглашениям зарубежных вузов для участия в работе международных конференций, конгрессов, симпозиумов, чтения лекций и проведения научно-исследовательской работы.
- Совместно с профильными отделами ведет учет сотрудников университета, выезжающих в зарубежные командировки, и иностранных специалистов, прибывающих в университет.
- Оказывает содействие в визовой поддержке иностранных ученых, прибывающих в университет на международные конференции и другие международные мероприятия.
- Совместно с профильными отделами организует прием иностранных делегаций, специалистов, студентов, стажеров, посещающих университет по приглашению.
- Взаимодействует с государственными органами по вопросам паспортно-визового режима и пребывания перечисленных категорий граждан на территории Российской Федерации.
- Представляет в финансовые подразделения университета предложения по составлению сметы рас-ходов на организацию мероприятий, связанных с деятельностью отдела.
- Разрабатывает локальные нормативные документы, регламентирующие организацию международной деятельности университета.
- Консультирует студентов и сотрудников университета по вопросам участия в конкурсах на получение международных грантов.
- Обеспечивает учет всего контингента иностранных учащихся и представление соответствующей информации в вышестоящие организации по их запросам, оказывает содействие в регистрации иностранных граждан, прибывающих в университет.
- Осуществляет перевод на иностранные языки необходимых документов и корреспонденции поступающих в адрес университета.
- Консультирует иностранных абитуриентов по условиям поступления в университет, по вопросам обучения в университете, проживания в общежитии, оформляет приглашения на въезд в РФ.